Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Unser Engagement für den Datenschutz
justistners ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet und behandelt alle personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Rechtsdienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.
Als Anwaltskanzlei unterliegen wir besonderen Vertraulichkeitspflichten und halten uns an die höchsten Standards des Datenschutzes gemäß schweizerischem Recht und der DSGVO.
Kontakt für Datenschutzfragen:
Datenerhebung und -verwendung
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln
Kontaktinformationen
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Anschrift (bei Mandatsverhältnissen)
Nutzungsdaten
- IP-Adresse und Browser-Informationen
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Betriebssystem und Geräteinformationen
Kommunikationsdaten
- Nachrichten über Kontaktformulare
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische Gesprächsnotizen
- Mandatsrelevante Dokumente
Wie wir Daten sammeln
Direkte Sammlung
- Kontaktformulare auf der Website
- E-Mail-Kommunikation
- Telefonische Gespräche
- Persönliche Beratungstermine
- Mandatsvereinbarungen
Automatische Sammlung
- Website-Cookies und ähnliche Technologien
- Server-Logdateien
- Analyse-Tools (mit Ihrer Einwilligung)
- Browser-Informationen
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Marketing-Kommunikation, Analyse-Cookies und Newsletter (falls zutreffend)
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Erbringung der angeforderten Rechtsdienstleistungen und Mandatsbetreuung
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für den Geschäftsbetrieb, IT-Sicherheit und interne Verwaltung
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Für steuerliche und regulatorische Compliance-Anforderungen
Verwendung Ihrer Daten
Primäre Verwendungszwecke
- Erbringung von Rechtsdienstleistungen und Mandatsbetreuung
- Kommunikation und Beantwortung Ihrer Anfragen
- Vertragsverwaltung und Dokumentation
- Rechtliche Compliance und Dokumentationspflichten
Sekundäre Verwendungszwecke
- Website-Analyse und Verbesserung (mit Einwilligung)
- Marketing-Kommunikation (mit Einwilligung)
- Interne Geschäftsprozesse und Qualitätssicherung
- IT-Sicherheit und Betrugsschutz
Speicherdauer und Datenaufbewahrung
Aufbewahrungsfristen
Kontaktformular-Anfragen
3 Jahre nach der letzten Kommunikation
Mandatsunterlagen
5 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Buchhaltungsunterlagen
7 Jahre (steuerrechtliche Anforderungen)
Marketing-Daten
Bis zum Widerruf der Einwilligung
Löschkriterien
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn:
- Der Zweck der Datenverarbeitung erreicht wurde
- Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
- Die Daten für unsere Geschäftstätigkeit nicht mehr erforderlich sind
- Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen
Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung. Sensible Daten werden auch bei der Speicherung verschlüsselt.
Sichere Server
Unsere Server befinden sich in sicheren Rechenzentren in der Schweiz mit strengen Zugriffskontrollen und Überwachung.
Zugriffskontrolle
Strenge Zugriffsbeschränkungen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen Zugang zu Ihren Daten haben.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Regelmäßige Überprüfung und Bewertung unserer Datenschutzpraktiken und Sicherheitsmaßnahmen.
Incident Response
Etablierte Verfahren für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen und unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen.
Schulungen
Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter zur Sensibilisierung für Datenschutzrisiken.
Meldung von Datenschutzverletzungen
Bei einer Datenschutzverletzung melden wir diese innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde und informieren betroffene Personen, falls ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.
Ihre Datenschutzrechte
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Wir stellen Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Wir korrigieren diese unverzüglich.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke oder bei berechtigten Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird.
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die folgenden Kanäle:
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen sicher, dass Ihre Identität vor der Bearbeitung verifiziert wird.
Drittanbieter und internationale Übertragungen
Hosting und IT-Services
Unsere Website wird auf Servern in der Schweiz gehostet. Wir nutzen ausschließlich Anbieter, die angemessene Datenschutzstandards gewährleisten.
Website-Hosting
- • Server-Standort: Schweiz
- • SSL/TLS-Verschlüsselung
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
E-Mail-Services
- • Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation
- • Schweizer Datenschutzstandards
- • Sichere Server-Infrastruktur
Analyse- und Marketing-Tools
Wir verwenden Drittanbieter-Tools nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung:
Google Analytics (falls verwendet)
Anonymisierung der IP-Adresse, keine personenbezogenen Daten, Möglichkeit zum Opt-out
Social Media Plugins
Nur bei aktiver Nutzung, keine automatische Datenübertragung beim Seitenaufruf
Datenschutz-Garantien bei internationalen Übertragungen
Falls Daten in Länder außerhalb der EU/Schweiz übertragen werden, stellen wir durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Kontakt und Beschwerden
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzverantwortlicher zur Verfügung:
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen: